初心者におすすめ！会計ソフトは？種類や選び方を解説！｜難波の税理士【山本たかし会計事務所】クラウド会計・相談無料
- 山本たかし会計事務所TOP
- コラム
- 会計業務
- 初心者におすすめ！会計ソフトは？種類や選び方を解説！
2024/05/15会計業務
初心者におすすめ！会計ソフトは？種類や選び方を解説！
会計ソフトとは、会計業務を効率的に行うことができるソフトです。
会社のお金の動きを帳簿に記録し、総勘定元帳や決算書など各種帳票を作成することは非常に複雑ですが、会計ソフトを使えば簡単に作成・出力することができます。
この記事では初心者におすすめの会計ソフトについて解説しています。
会計ソフトを利用するメリット
会社のお金の動きを記録、管理する会計業務は、事業を行う上で非常に重要です。
会計業務は、税金の計算や決算申告、帳簿の作成・保存の要件を満たすために必要ですが、事業の経営状況を把握し、事業展開の判断を行ううえでも大切です。
経営分析を行えば、さらなる事業の発展に繋がります。
会計業務では、日々の取引を仕訳として計上しなければいけません。
帳簿等の書類作成には簿記の知識が必要ですが、会計ソフトを利用することで、簿記の知識が乏しい利用者でも仕訳計上を効率的に行うことができます。
ただし、簿記の知識はあるほうが良い、ということは言うまでもありません。
自動で仕訳が計上できても、誤った仕訳が計上される可能性があります。
正しい仕訳計上は、正しい会計書類の作成、良い事業経営に繋がります。
会計データを顧問税理士にチェックしてもらえば安心です。
会計ソフトの種類
会計ソフトは、大きくインストール型とクラウド型に分けられます。
インストール型
インストール型は、PCにインストールして使用するソフトです。
インターネット環境がなくても利用できるため、通信環境に影響されないことから処理スピードが安定しているといわれます。
また、ソフト購入費用がかかりますが、月額利用料などランニングコストはかかりません。
ただし、税制改正に対応したソフトにバージョンアップする毎に手間と費用がかかるでしょう。
他に、インストールしたPCでしか利用できないため、複数人でデータを共有することは難しく、例えば他部門のスタッフがデータを見るといった場合や、顧問税理士とのデータをやり取りする場合には手間がかかる、といった点がデメリットとして挙げられます。
クラウド型
クラウド型は、インターネットを利用して使用する会計ソフトです。
ブラウザからログインでき、ネット環境が整っていればデバイス、場所を選ばずに使用できます。
データの保管がPC内でなく、クラウド上にあるためどこからでもアクセスできるうえ、データの紛失リスクがほぼなく、PCの故障などの際にも安心です。
インストール型と違い、月額利用料がかかりますが、税制改正の際には自動更新してくれるため手間もかからず、最新の税制に対応している安心感を得られます。
会計ソフトの選び方
自分の事業の種類や形態、規模に合った会計ソフトを選べば効率化は一層進みます。
複数人で作業することが多い場合や、テレワークが進んでいる状況であればクラウド型を選ぶと便利です。
セキュリティが不安だという場合や、規模が小さく1人で業務を行っている場合、あまりランニングコストをかけたくない場合などはインストール型が向いているのではないでしょうか。
機能面で選ぶことも一案です。
銀行口座やクレジットカードと連携し、利用明細を取り込めば自動で仕訳を計上する機能があります。
正しく設定すれば、経理の作業時間を大きく削減できるでしょう。
また、紙の領収書をスキャナーで読み込み、仕訳計上する機能があります。
時間や手間を省くことができるでしょう。
要件を満たせば紙での保存も不要となります。
必要な機能を備えた会計ソフトを検討するとよいでしょう。
さらに、業種に特化されたソフトを選ぶ方法もあります。
飲食業、医療、建設といった業種の特徴に合わせた会計ソフトを選ぶと、より効率化が進みます。
飲食業では原価率や客単価、時間帯別の客数の把握ができるものや、POSレジ連携ができるものが便利です。
建設業では工事別の原価計算ができるソフト、医療、学校は科目配列が特殊なため、対応しているソフトを選ぶと便利でしょう。
おすすめの会計ソフト
おすすめの会計ソフトをご紹介します。
個人事業主から中小企業向けでは、銀行やクレジットの取引明細を自動取り込みする機能、経営分析に役立つ「基本的な機能」を搭載した、操作性のよいソフトがおすすめです。
- freee
- 弥生会計オンライン
- マネーフォワードクラウド会計
- 会計王
- JDL IBEX出納帳Major
- ジョブカン会計
- 勘定奉行
各社から様々なサービスが出ており小規模～中小企業向けプランが用意されています。
プランやサービスの組み合わせによって料金も変わりますので検討してみましょう。
まとめ
会計ソフトを使えば、効率的に会計業務を行えます。
様々な会計ソフトの中から、自分の事業に合った会計ソフトを選び、事業に役立ててみてはいかがでしょうか。
山本たかし会計事務所もマネーフォワードのゴールドメンバーでございます。
記帳指導から税務相談まで、税理士業界20年の代表税理士自らが対応させていただきます。
- クラウド会計の導入サポート
- 法人決算
- 会社設立
- 節税
- 税務調査
など、全国対応可能です。
初回相談無料！お気軽にご相談ください。
大阪難波(なんば)で税理士をお探しの際は、ぜひ山本たかし会計事務所へご依頼ください
この記事の監修者
大阪難波(なんば)地域の税理士業務は、山本たかし会計事務所へお任せください。
【初回相談無料！】クラウド会計に対応しているため、低価格でのサービス提供が可能です。税務顧問、会社設立・スタートアップ、節税など、お客様に合った形でサービスを提供します。
税理士
山本 卓志
Yamamoto Takashi
昭和50年兵庫県生まれ。
大学卒業後、不動産業、個人事務所での勤務を経て令和4年6月に大阪市にて独立開業
保有資格
・税理士
・宅地建物取引士
